Gestión Documental

Con el objetivo de dar cumplimiento al artículo 21 de la Ley 594 de 2000, Ley General de Archivos, Decreto 2609 de 2012 y el artículo 15 de la Ley 1712 de 2014.

Tablas de Retención Documental (Aprobada según Resolución 0966 - 2011)

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INVENTARIOS DOCUMENTALES

Son Instrumento de recuperación de la información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental. Acuerdo 027 de 2006.

Los Inventarios Documentales nos permiten:

• Identificar los asuntos o series que maneja la entidad y cada una de las dependencias.
• Permite controlar la producción documental específica por dependencias.
• Determina las fechas reales de cada asunto o serie.
• Registra la frecuencia de consulta que indicara el de cada asunto o serie.
• Consigna los anexos y el estado de conservación o serie de cada asunto.
• Señala el volumen para cada serie documental.
• Identifica el número y tipo de unidades de conservación para cada serie o asunto.

 INVENTARIO DOCUMENTAL AÑO 2019

• Inventario Documental Almacén
• Inventario Documental Archivo
• Inventario Documental Atención al Ciudadano
• Inventario Documental Consulta Externa y Vacunación
• Inventario Documental Contabilidad
• Inventario Documental Control Interno
• Inventario Documental Control Subsidios
• Inventario Documental Cuentas y Cartera
• Inventario Documental Farmacia
• Inventario Documental Fisioterapia
• Inventario Documental Gerencia 2018 - 2019
• Inventario Documental Odontología
• Inventario Documental Procesos Contractuales
• Inventario Documental Programa Hansen
• Inventario Documental Promoción y Prevención
• Inventario Documental Recursos Físicos
• Inventario Documental Talento Humano
• Inventario Documental Tesorería